La segretaria virtuale è una figura che permette ai freelance, liberi professionisti ed alle piccole realtà in espansione o startup di scrollarsi di dosso una parte consistente delle attività quotidiane di segreteria. La segretaria virtuale si occuperà al vostro posto della gestione e del monitoraggio degli appuntamenti, delle richieste e telefonate dei clienti permettendovi di concentrarvi al massimo nel vostro lavoro.
Quali sono i vantaggi nell’affidarsi ad una segretaria virtuale?
Sono molti i vantaggi derivanti dall’esternalizzazione delle attività di segreteria, da quelli relativi all’aspetto economico dell’operazione a quelli relativo al fattore tempo, vediamo quali sono i principali vantaggi:
Paghi solo il lavoro che ti serve, quando ne hai bisogno.
Lavorare con una segreteria virtuale consente di utilizzare anche formule a consumo per l’espletamento delle attività di segreteria. Che abbiate bisogno di un determinato numero di ore al mese o di aiuto per un periodo temporaneo, una segretaria virtuale sarà sempre in grado di assistervi. L’ esternalizzazione delle pratiche di segreteria è sicuramente economicamente conveniente.
Ridurre al minimo i costi.
L’ assunzione di un dipendente a tempo pieno include un elenco di costi generali molto elevati, che include i contributi previdenziali, ferie, eventuali malattie ecc.. Affidandosi ad una segretaria virtuale questi costi vengono abbattuti, permettendovi ad esempio di investire i soldi risparmiati in attività pubblicitarie per la vostra attività.
Delegare attività che portano via tempo utile allo sviluppo del business o al proprio tempo libero.
Trascorri notti e fine settimana cercando di stare al passo con i tuoi compiti di tipo amministrativo? Perché non esternalizzare queste attività ad una segretaria virtuale? Affidandosi a collaboratori esterni per svolgere questi compiti è un vantaggio per tutti. Le attività vengono completate in tempo e vi dà la libertà di concentrarvi sulle cose più importanti per voi, come far crescere la vostra attività o avere più tempo libero.